Administrative Unterstützung für
Salzburger Pflichtschulen

LeiterInnen von Schulen im Bundesland Salzburg werden durch administrative Assistenzkräfte entlastet.
Der Ausbau erfolgt sukzessive in allen Bezirken, auf Basis von Modellregionen.

Frau & Arbeit fungiert als Dienstgeberplattform bzw. projektbegleitende Organisation:

  • Koordination der Vertragsabwicklung, Finanzcontrolling des Projektes
  • Koordination fälliger Nachbesetzungen inkl. Vorselektion, Zurverfügungstellung
    der Unterlagen und Teilnahme an den Hearings
  • Koordination der Lohnabrechnung der Dienstnehmerinnen
  • Controlling der Arbeitszeiten
  • Kontinuierlicher Kontakt mit den Dienstnehmerinnen
    (wenn nötig Intervention in Krisensituationen)
  • Informationsdrehscheibe für Fördergeber, Schulleitung und Assistentinnen

Details & Information

Tanja Icking, Betriebswirtin (VWA)
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T 0662 880723-24

Aktuelle Stellenausschreibung
Bewerbungsfrist: 31. Mai 2018

Frau & Arbeit gGmbH sucht zum 5. September 2018
eine/n administrative/n VerwaltungsassistentIn
für Schulen im Flachgau (Teilzeit)

Einsatz an folgenden Dienstorten
SMS Oberndorf, VS Oberndorf, PTS Oberndorf, ZIS Oberndorf

Anstellung 26 Stunden/Wo. (da schulfreie Zeiten berücksichtigt werden,
beträgt das Arbeitsausmaß während des Schuljahres ca. 30 Std./Woche)

Aufgabenbereich
Administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben
zur Unterstützung der Direktionen, Telefondienst, Terminkoordination,
Schriftverkehr, Post, Material-, Inventar- und Raumverwaltung, Ein- und
Ausgaben-Rechnung

Voraussetzungen
Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere oder höhere Schule, mehrjährige
einschlägige Berufserfahrung, sehr gute EDV -Kenntnisse (Word, Excel),
fundierte Deutschkenntnisse (C1), Erfahrung mit Ein- und Ausgaben-Rechnung,
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit,
Flexibilität, Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit an die schulischen
Gegebenheiten, eigenes Auto von Vorteil.

Entlohnung
für Einstufung u. Entlohnung gilt das Sbg. Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz,
Entlohnungsgruppe c/w2. Das monatliche Bruttogehalt auf Basis Vollzeit inkl. aller Zulagen
beträgt mind. € 2.054,18.

Bewerbungen per E-Mail (vorzugsweise im pdf-Format) senden Sie bitte bis 31. Mai 2018 an:
Frau&Arbeit gGmbH
Tanja Icking
Ferdinand-Hanusch-Platz 1, 5020 Salzburg
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